财税干货:两个u盾要给会计一个吗?(u盾是由会计保管还是出纳保管)

企业里面到底是谁管钱?大家可能认为是出纳,但是一个内控好的公司,出纳虽然管着公司的钱,但是最后的决定权可不在出纳那里!当然,对于会计来说同样如此。

财税干货:两个u盾要给会计一个吗?

两个u盾要给会计一个吗?

两个u盾不能给一个会计。一人为私,两人为公!任何事情两个人相互监督,才是最安全的。如果两个u盾都给了会计,那么会计不是想给谁转钱都可以。这样的情况下,企业的财务管理会存在巨大的风险。企业一定不能这样做,毕竟企业可能面临的风险还是很多的。

举例说明:

公司只有一个会计,公司领导也没有什么风险意识,所以就把公司的两个u盾都给了会计一人。这样会计在转账时,就不会受到监督了。

后来公司的会计,为了满足自己的虚荣心,开始用公款疯狂购物。最后的结果也就可想而知了。

可以说这样不仅把公司的会计给害了,也把公司的经营推入了不可控的深渊。这样使本来风险就大的公司,陷入了随时可能崩溃的地步。

财税干货:两个u盾要给会计一个吗?

公司银行对公账户的两个u盾都有什么作用?

公司的网上银行,和我们个人的网上银行,在使用方面还是有很多的不同的。

一般而言公司对公账户的u盾不是一个而是两个。两个u盾一个的功能是制单,另一个的功能审核。这样当企业需要转账的时候,出纳进行制单,然后由会计来审核。这样企业在资金运作时也会更安全。

当然,如果公司的出纳和会计是一个人,也不能把两个u盾给一个人。可以由会计拿一个u盾,而另外一个给老板或者其他人。虽然这样的情况不符合公司的内控管理,但是现实中这样的情况还是很多的。

不仅如此有的银行,公司对公账户的u盾,可能不是两个而是三个。像虎虎所在公司,对公账户的u盾就是三个。除了制单和审核以外,还是一个是主管。主管的功能,就是可以给制单和审核分配相应的权限。以及可以设计公司相关业务的支付流程。

财税干货:两个u盾要给会计一个吗?

公司可以通过什么样的方式,来加强资金的安全使用?

人心隔肚皮!不是说人们相互之间不信任,而是说人心真的难测。特别是在现在物欲横流的时候,人们的私人实在是太重了。

这也是很多小公司把财政大权交给自己亲戚的原因。毕竟,自己的亲人,更可信一些。但是,从公司的发展来看,公司还是需要通过相关的流程,来保证公司资金的安全。

公司需要把资金支付的链条分割为很多节点,这样每个节点只负责自己的事即可。公司通过流程的设计,才可以使企业的资金使用更加可控、安全。

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