企业的应付账款为负数正常吗？财务核算，应付与预付需要分开(应付账款余额出现负数)

企业在核算应付账款时，一定要仔细仔细再仔细，认真认真再认真。为什么这么说呢？因为企业的应付账款一旦出现负数，就会涉税风险预警从而被税务机关重点关注。

应付账款为负数正常吗？

应付账款为负数肯定不正常。应付账款为负数不仅仅是变成了预付账款那样简单。因为这样的情况可能是企业把没有取得发票的成本，也在税前扣除了。从而使企业的延缓了税款的缴纳。另外也说明企业的财务报表，可信度不高。

举例说明：

公司在2021年6月份初的时候，应付账款余额是10000。在月底的时候，公司不仅偿还了这笔应付账款，同时多付了5000用来进货。但是由于供应商没能给开具，所以公司还是通过应付账款进行核算的。这样就会公司的应付账款余额变成-5000。

但是由于公司的生意好，2021年6月份进的货，都已经售完了。这样公司把没有发票的成本也在税前扣除了。

当然这样的情况在年中的时候没有问题，一旦这样的问题出现在年末的时候，就会使公司存在年度汇算清缴时没有进行纳税调增的风险。

应付账款为负数的原因有哪些？

应付账款余额为负数，或者是应付账款的余额在借方的情况，还是有很多的。虎虎上面说的是企业故意而为之的情况，除此之外也有可能由于其他的原因，导致这样的情况出现。

一般来说企业如果预付账款情况较少，企业在核算的时候可能不设置预付账款这样的科目，而是通过应付账款的借方来核算。或者说，企业在进行账务处理的时候，也有可能会出现错误。这些都是可能导致应付账款出现负数的情况。

其实应付账款在核算过程中，出现余额负数的情况，并不会触发风险。而是说，企业应付账款余额的负数情况，直接到了资产负债表，企业一直未进行处理，才会引起税务部门的警觉。或者说，这样的情况，才会使企业成为税务部分重点关注的对象。

应付账款出现负数以后，应该怎么调整？

不管企业由于什么样的原因，导致了应付账款负数的出现，企业都需要进行及时处理。如果企业存在有未开票的货物，已经进行结转成本的情况，企业需要及时获得发票，从而使自己的财务处理合规合法。

企业在出现应付账款为负数的情况以后，不能不管不问。企业的财务人员，需要通过自己的检查，发现导致这样情况的原因。这样才能使企业在以后的财务核算过程中，避免同类事情的发生。

当然，企业在出现这样情况以后，也是需要通过财务处理，把预付款项从应付账款科目调整到预付账款科目的。

例如：

公司在2021年12月底的时候，应付账款的余额是负的15000，这个时候公司在编制财务报表之前，就需要进行相应的调整。会计分录如下：

借：预付账款15000

贷：应付账款15000（需注意这里只是进行结转，没有实质性的意义）

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