年底越来越近了,财务上有些未曾发现的问题,可能会在这段时间会逐渐暴露出来,可能会遇到记载的事项和事实不符合的现象。专业点来说就是组织机构在生产经营过程中或者是在行动活动中所发生没有真实地记录下来,这就是财务专用语言上的“乱账”。
今天灵活用工平台来总结了下乱账主要形成的6个原因。
一、往来账号
有些私企可能没有非常专用的财务人员,所以就会造成很少对账,甚至出现不对账的情况。
没有对往来账号做到足够的掌握,多付少付供应商都不知道,应收多少未收多少也不清楚,贷款和备用金也可能会时常地混在一起。
也有一些混淆的情况,应收款计入了应付款里面,同一个公司名称在应收里有、应付里也有,不知道到底是应收还是应付等等情况。
二、货币资金
有些老板或者财务人员从来都不对银行账单,过了就是过了,或者偶尔对一对,利息收入有时忘计入,银行手续费有时候忘扣除。那么偶尔的一对账,很多堆积的问题就出来了。
三、固定资产
在该提的时候没有提,不应该提的时候还继续提,这样子,固定资产就会出现负数。
四、存货及成本
没有一个规划,想怎么转就怎么转,随意性非常地大。
五、税金
有些入门级的专业会计,可能只会知道每一个月按照时纳税,这是非常值得称赞的,但是不知道计提税金,税金科目都是借方余额,或者计提的和实际支付的不一致。
六、费用
什么部门入什么费用不清楚。比如有一些费用计入办公费,但是礼品费也计入办公费,那么费用中的工资总额和应付工资贷方对不上,就会造成科目错乱。
以上就是灵活用工平台为大家总结出来的可能会导致烂账的原因。
总的来说,只要存在与真实情况不符合的数目,就有可能是造成乱账,所以财务的人员不仅要具备真才实学的专业知识,老板们也不要太过于“任性”,随意过大调动不该调的东西。
那么遇到了乱账,也不要慌,灵活用工平台来教你可以跟着这几个步骤去解决:
盘点出纳库存现金、核对开户银行存款、盘点仓库存货、盘点公司固定资产、与客户核对应收账款、与供应商核对应付账款、核查纳税申报情况、收集各种单据、建账或账务处理。
一环扣一环,只要按照上面的步骤去逐步攻破,那么问题也自然会迎刃而解。
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