私车公用，财务方面应该如何列支呢？(做财务人员的基本要求)

很多新注册的公司，管理机制和经营都不是很规范，收入和利益都也没有很高，那么涉及外出、出差等事情就会有一些员工的私车被公司直接使用，而涉及的一些费用问题，应该如何列支呢？

同时，这些公司也正是因为经营上的不规范，一旦公司有一点利润就想少交点税收，有的时候就会利用员工私人出行的发票去做列支。

比如有的时候会把员工个人支出的用车费用的发票，就连最普遍的私家车加油的费用，都有可能拿到公司去作为公司的成本费用列支，而这其实是与公司实际所有的车辆是不相符合的，那么这种情况经常会被税务机关稽查，因为这就是一种偷税行为。

那么真实的私车公用又是在实际工作当中经常发生的事情，应该如何去处理呢？以下有两个建议：

第一种：偶尔使用的情况

如果是涉及出差的，那么建议公司在差旅费管理办法当中明确规定，员工出差尽量选择公共交通工具；如果公共交通工具不方便的时候，由公司安排公车；如果公司的公车不能安排，那么就请公司领导批准，可以让员工使用私有车辆对公司进行出差。

就是这样一环跟着一环，最后实在没有办法的时候，再考虑使用自己的车，而不是为了方便，一开始就是用自己的车去为公司经营的业务所需。

如果确定了是使用自己的车，那么报销的时候就需要在差旅费报销单上详细注明：从某地出发到某地出差，这中间行驶里程有多少公里，每百公里耗油量多少，应该报多少汽油的费用等等，这里面有员工出差的申请，有领导的安排批准，有具体的事项，这种情况只要出具相关的发票应该都可以解决费用问题。

第二种：经常使用的情况

有的时候公司是真的缺少车，而员工个人的车辆就有可能长期为公司使用，这个时候员工就可以和公司签订一份租赁协议，在这份协议里面好约定租赁的费用。之后也可以根据金额、出具发票或收据，在公司层面上进行企业所得税税前列支。

虽然说现在社会很多的时候都是讲究情面的问题，但是兄弟之间也有一句话是：亲兄弟明算账，所以就是在涉及私人问题的时候，特别是私车公用，要学会勇敢地去拿到自己的相应的费用。

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