员工垫资购买材料找公司进行报销，竟也会引来税局稽查？
还真有这么一回事！
前段时间，深圳一创业公司的员工自掏腰包垫资购买办公材料，后找公司进行报销，就这看似十分平常的行为，却引来了稽查，被认定为不合格并要求整改。
从官方通告中我们可以发现，企业被要求整改的主要原因是由于企业税务违规，曾有偷税的行为。
所以在该企业向员工个人账户转款打钱时，稽查局认为可能存在利用个人账户进行违规逃税。
由此可见，个人垫资也存在着一定的风险，若在工作当中遇到不得不进行垫资的情况，我们应该注意些什么？
（1）垫资费用不宜过高
就个人情感而言，相信很多人都不愿花自己的钱垫资，若金额过大，则抗拒情绪更明显。
首先，垫资后报销拨款时长不确定，若在过程中发票出问题，公司财务拒绝报销，那么对于垫资的个人而言则是一次不小的亏损。
就公司而言，员工个人垫资也可能会有虚假报销的问题存在。
因此，费用金额过大的垫付，于个人或企业而言都是不利的。
灵活用工平台建议，大于1000元的资金费用，员工个人应尽量避免垫付。
2、采购垫资人员过多
通常情况下，企业的采购人员基本是固定的，人员也不会很多，一旦某企业出现大批采购人员、大量的垫资报销，属于非正常情况，非常规的发票后可能会藏匿着隐形的工资、福利费用等等，十分容易引起税务局的警觉。
3、垫付资金应及时报销
从个人的角度来说，不及时报销也就不能及时拿回自己垫付的费用。
从公司的角度来说，若公司经常性报销前期费用，则会导致会计数据不能真实反映经营情况，也会引起税局的警觉，费用真实性会受到质疑。
不论是企业还是个人，都应该严格遵守税务法规，做好税务工作，这样才是最有效的规避风险方式，同时还能提升企业管理水平，在激烈的市场竞争中占据高位！
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