实缴出资额是公司各股东需要按照公司章程规定的出资额、出资方式、出资期限等实际缴纳的出资额。也就是公司在设立之初,需要在公司章程中对公司注册资本金做出明确的约定,并需要各股东在约定的时间内,足额缴足承诺的注册资本金。简单地说,就是公司的实收资本。
我们举个例子来看一下实缴出资额。某公司在设立时,公司有三位股东,其中甲股东占比50%,乙股东占比30%,丙股东占比20%。公司章程中明确规定的注册资本金为1000万元,并约定在10年的期限内以现金的方式陆续出资到位。公司在申请工商执照时,按1000万元认缴了这部分注册资本金。但公司设立时,公司的三位股东认缴的注册资本均没有出资,则届时该公司注册资本金实缴出资额为零。而如果两年后,三位股东按照约定比例,分别缴纳了20%的资本金,则该公司实缴出资额为200万元。
公司的注册资本和实收资本是不同的,注册资本是公司在公司章程中认缴的金额,而实收资本是公司实际收到的出资额,也就是实缴出资额。公司在进行会计处理时,公司认缴出资额没有实缴时是不需要进行账务处理的,只有公司在实际缴纳了出资额时,公司才需要进行会计处理。
也就是说,公司没有收到的注册资本金,是不需要进行账务处理的。按上面例子的会计处理为,公司取得营业执照时,其认缴的出资额不做账务处理,当公司收到三位股东实际缴纳的资本金时需要进行会计处理,即,借 银行存款—甲乙丙股东 200万元,贷 实收资本—-甲乙丙股东200万元。同时,公司需要按照注册资本金实缴金额缴纳印花税。
我们知道,2014年3月1日起,公司法修订后,公司设立登记由实缴登记制,改为认缴登记制,也就是只要股东认缴出资额就可以登记设立。但是,认缴出资额不是不缴出资额,如果公司在规定的时间内没有足额缴纳认缴的出资额,认缴的股东需要承担相应的责任。
在此需要强调的是,按照公司法的规定,股东应按期足额缴纳公司章程中规定所认缴的出资额的义务,同时还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。那么也就是说,股东有按照认缴出资额缴纳注册资本金的义务,也要承担没有及时足额缴纳资本金的违约责任。
还有两点需要注意的是,一是公司向银行等金融机构取得的银行贷款在支付利息时,如果公司的股东没有按期缴纳注册资本金,则公司支付的贷款利息不可以在企业所得税税前列支的,需要股东自行承担。二是有限责任公司注销清算,存在公司无法偿还的债务时,如果公司还存在股东没有缴纳的注册资本金,则由股东承担这部分应支付的债务,而如果股东已经全部实缴所认缴的注册资本金,则不需要承担公司应承担的债务。
总之,实缴出资额是公司股东实际缴纳的注册资本金,也是公司的实收资本。注册资本与实收资本不同,注册资本是公司章程中明确规定的认缴出资额,并在约定的时间内足额缴纳;而实收资本是公司实际收到的注册资本金,即实缴出资额,在资产负债表上体现。公司股东有按期足额缴纳注册资本金的义务,否则需要承担相关的责任。
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2021年12月26日
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